Regulamin Funkcjonowania
Dziennika Elektronicznego
w Zespole Szkół we Wzdole Rządowym
– wyciąg
(Regulamin w pełnym brzmieniu do wglądu w szkole)
ROZDZIAŁ 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE.
- W szkole, za pośrednictwem strony https://uonetplus.vulcan.net.pl/gminabodzentyn funkcjonuje elektroniczny dziennik. Oprogramowanie oraz usługi z nim związane dostarczane są przez firmę zewnętrzną, współpracującą ze szkołą. Podstawą działania dziennika elektronicznego jest umowa podpisana przez Dyrektora Szkoły i uprawnionego przedstawiciela firmy dostarczającej oraz obsługującej system dziennika elektronicznego.
- Za niezawodność działania systemu, ochronę
danych osobowych umieszczonych na serwerach oraz tworzenie kopii bezpieczeństwa
odpowiadają: firma nadzorująca pracę dziennika internetowego, pracownicy
szkoły, którzy mają bezpośredni dostęp do edycji i przeglądania danych oraz
rodzice
w zakresie udostępnionych im danych. Szczegółową odpowiedzialność obu stron reguluje zawarta pomiędzy stronami umowa oraz przepisy obowiązującego w Polsce prawa. - Podstawą prawną funkcjonowania dziennika
elektronicznego, przechowywania i przetwarzania w nim danych uczniów,
rodziców oraz dokumentowania przebiegu nauczania jest: Rozporządzenie Ministra
Edukacji Narodowej z dnia 29 sierpnia 2014 r. w sprawie sposobu prowadzenia
przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu
nauczania, działalności wychowawczej
i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji oraz Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 29 sierpnia 2019 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji - Podstawa prawna do przetwarzania danych osobowych:
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO
Ustawa
prawo oświatowe: (Dz. U z 2018r. poz 996, 1000 i 1290); Ustawa o Systemie
Oświaty (Dz. U
z 2017r. poz 2198, 2203 i 2361); Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej w
sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki
dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz
rodzajów tej dokumentacji (Dz. U. Poz. 1646)
Art. 6 ust. 1 lit. a RODO
- Administratorem danych osobowych jest Zespół Szkół we Wzdole Rządowym
- Celem przetwarzania danych osobowych jest realizacja obowiązków wynikających z Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 29 sierpnia 2014 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji.
- Regulamin Dziennika Elektronicznego został
opracowany na podstawie: Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 29
sierpnia 2014 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola,
szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i
opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji oraz Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej
z dnia 29 sierpnia 2019 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji. - Pracownicy szkoły zobowiązani są do stosowania zasad zawartych w poniższym dokumencie oraz przestrzegania przepisów obowiązujących w szkole.
- Rodzice na pierwszym zebraniu w nowym roku szkolnym oraz uczniowie na początkowych godzinach wychowawczych mają możliwość zapoznania się ze sposobem działania i funkcjonowania dziennika elektronicznego.
- Wszystkie
moduły składające się na dziennik elektroniczny zapewniają realizację zapisów,
które zamieszczone są w:
- Wewnątrzszkolnym Systemie Oceniania;
- Przedmiotowych Zasadach Oceniania.
- Wewnątrzszkolny System Oceniania znajduje się w statucie szkoły, natomiast Przedmiotowe Zasady Oceniania dostępne są u nauczyciela przedmiotu.
- Zasady korzystania z dziennika
elektronicznego przez rodziców/prawnych opiekunów, uczniów oraz pracowników
szkoły określone są w umowie zawartej pomiędzy firmą zewnętrzną dostarczającą
system dziennika elektronicznego a placówką szkolną, z zastrzeżeniem, że
rodzicowi przysługuje prawo bezpłatnego wglądu do informacji o swoim dziecku w
placówce szkolnej. Jeśli zaistnieje taki przypadek to (w asyście dyrektora,
wychowawcy, nauczyciela przedmiotowego lub pedagoga) rodzicowi udostępnia się
za pomocą komputera wszystkie informacje dotyczące jego dziecka
z zachowaniem poufności danych osobowych. Rodzicom zaleca się prezentować dane ucznia poprzez wykorzystanie modułu Kartoteki Uczniowskiej, dostępnego w dzienniku elektronicznym.
ROZDZIAŁ 2. KONTA W DZIENNIKU ELEKTRONICZNYM.
- Każdy użytkownik posiada własne konto w systemie dziennika elektronicznego, za które osobiście odpowiada.
- (…)
- Użytkownik jest zobowiązany stosować się do zasad bezpieczeństwa w posługiwaniu się loginem i hasłem do systemu, które poznał na szkoleniu (nauczyciele na szkoleniu przez administratora, rodzice na zebraniu, uczniowie na zajęciach).
- (…)
- Każdy użytkownik (Administrator Dziennika Elektronicznego, Dyrektor Szkoły, Wychowawca Klasy, Nauczyciel, Pracownik Sekretariatu, Rodzic, Uczeń, Pedagog) utrzymuje w tajemnicy hasło umożliwiające dostęp do zasobów sieci. Zobowiązany jest do utrzymania w tajemnicy hasła, także po upływie jego ważności.
- W przypadku utraty hasła lub podejrzenia, że zostało odczytane/wykradzione przez osobę nieuprawnioną, użytkownik zobowiązany jest do osobistego poinformowania o tym fakcie Administratora Dziennika Elektronicznego.
- W szkole funkcjonują następujące konta
posiadające określone uprawnienia obsługi e-dziennika:
- ADMINISTRATOR SZKOŁY (…)
- DYREKTOR SZKOŁY. (…)
- WYCHOWAWCA KLASY. (…)
- NAUCZYCIEL. (…)
- SEKRETARIAT. (…)
- RODZIC.
- Przeglądanie ocen swojego podopiecznego.
- Przeglądanie nieobecności swojego podopiecznego.
- Dostęp do wiadomości systemowych.
- Dostęp do konfiguracji własnego konta.
- UCZEŃ.
- Przeglądanie własnych ocen.
- Przeglądanie własnej frekwencji.
- Dostęp do wiadomości systemowych.
- Dostęp do konfiguracji własnego konta.
- Każdy użytkownik zobowiązany jest do zapoznania się z REGULAMINEM DZIENNIKA ELEKTRONICZNEGO.(…)
ROZDZIAŁ 3. PRZEKAZYWANIE INFORMACJI W DZIENNIKU ELEKTRONICZNYM.
- W dzienniku elektronicznym do przekazywania i wymiany informacji służą moduły: WIADOMOŚCI, INFORMACJE, ZADANIA DOMOWE, SPRAWDZIANY, USPRAWIEDLIWIENIA
- Nauczyciel nie ma obowiązku odpowiadać na każdą wiadomość przesłaną za pomocą modułu WIADOMOŚCI. Podstawową formą kontaktu między rodzicem/opiekunem a nauczycielem są zebrania i konsultacje.
- Użytkownik systemu dziennika elektronicznego, zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997r. nie ma prawa umożliwiać korzystania z zasobów osobom trzecim.
- Funkcjonowanie szkoły nie przewiduje
innych form przekazywania informacji rodzicom
i uczniom niż te, które są określone w procedurach funkcjonowania dziennika elektronicznego. Szkoła może, na życzenie rodzica/prawnego opiekuna, udostępnić papierowe wydruki, które są przewidziane dla konta Rodzica w systemie dziennika elektronicznego. - Pracownikom szkoły nie wolno udzielać żadnych poufnych informacji z dziennika elektronicznego. Wszystkie dane osobowe uczniów i ich rodzin są poufne. Nie wolno przekazywać żadnych informacji (np. o hasłach, ocenach, frekwencji itp.) rodzicom i uczniom drogą telefoniczną, która nie pozwala na jednoznaczną weryfikację tożsamości drugiej osoby.
- Moduł WIADOMOŚCI służy do komunikacji i przekazywania informacji. Należy go wykorzystywać, jeśli potrzebna jest informacja zwrotna o przeczytaniu wiadomości lub odpowiedź na pytanie oraz gdy chcemy przekazać wiadomość pewnej grupie osób, np. uczniom tylko jednej klasy.
- Moduł USPRAWIEDLIWIENIA służy do usprawiedliwienia nieobecności ucznia w szkole przez rodziców i prawnych opiekunów. W uzasadnionych przypadkach wychowawca ma prawo odrzucić usprawiedliwienie, a następnie powinien skontaktować się z rodzicami/prawnymi opiekunami ucznia w celu wyjaśnienia wątpliwości.
- Odczytanie informacji przez rodzica/opiekuna i nauczyciela zawartej w module WIADOMOŚCI jest równoznaczne z odczytaniem treści komunikatu, co potwierdzone zostaje automatycznie odpowiednią adnotacją systemu przy wiadomości. Adnotację potwierdzającą odczytanie wiadomości w systemie uważa się za dowód dostarczenia jej do rodzica/prawnego opiekuna ucznia i nauczyciela.
- Ważne szkolne zarządzenia, polecenia itp. dyrektor i wicedyrektorzy przesyłają do nauczycieli za pomocą modułu WIADOMOŚCI oraz INFORMACJE. Odczytanie jej przez nauczyciela jest równoznaczne z przyjęciem do wiadomości.
ROZDZIAŁ 4. ADMINISTRATORZY DZIENNIKA ELEKTRONICZNEGO. (…)
ROZDZIAŁ 5. DYREKTOR SZKOŁY. (…)
ROZDZIAŁ 6. WYCHOWAWCY KLAS. (…)
ROZDZIAŁ 7. NAUCZYCIELE. (…)
ROZDZIAŁ 8. SEKRETARIAT. (…)
ROZDZIAŁ 9. RODZICE – PRAWNI OPIEKUNOWIE. (…)
- Rodzice (prawni opiekunowie) mają swoje niezależne konto w systemie dziennika elektronicznego zapewniające podgląd postępów edukacyjnych ucznia oraz dających możliwość komunikowania się z nauczycielami w sposób zapewniający ochronę dóbr osobistych innych uczniów.
- Rodzic ma obowiązek zapoznać się z zasadami funkcjonowania dziennika elektronicznego, fakt ten potwierdza podpisem w obecności wychowawcy klasy.
- Dostęp rodziców i ich dzieci do poszczególnych modułów w dzienniku elektronicznym jest określony na podstawie umowy zawartej pomiędzy firmą zewnętrzną a Dyrektorem Szkoły.
- Rodzic/prawny opiekun usprawiedliwia nieobecności za pomocą modułu USPRAWIEDLIWINIA, nie później niż na tydzień po powrocie ucznia do szkoły i na tydzień przed zakończeniem danego semestru. W przypadku zaplanowanej nieobecności, rodzic/prawny opiekun może dokonać wpisu usprawiedliwienia z wyprzedzeniem.
- Rodzic osobiście odpowiada za swoje konto w dzienniku elektronicznym szkoły i ma obowiązek nieudostępniania go swojemu dziecku ani innym nieupoważnionym osobom.
- Jeśli występują błędy we wpisach dziennika elektronicznego, rodzic ma prawo do odwołania się. Może również o tym fakcie powiadomić za pomocą WIADOMOŚCI Wychowawcę Klasy
ROZDZIAŁ 10. UCZEŃ.
- W pierwszych tygodniach nauki uczniowie będą zapoznani przez wychowawcę klasy z zasadami funkcjonowania dziennika elektronicznego.
- Uczeń przy obsłudze swojego konta w dzienniku elektronicznym ma takie same prawa, obowiązki i uprawnienia jak rodzic na swoim koncie.
ROZDZIAŁ 11. WAGI OCEN.
Wagi ocen oznaczają ich udział w ocenie końcowej, ważność. Nie są jednak bezpośrednim wyznacznikiem oceny końcowej. Na ocenę śródroczną i roczną wpływ mają też inne czynniki, ustalane przez nauczycieli uczących danego przedmiotu w Przedmiotowych Zasadach Oceniania.
Każdy nauczyciel wybiera wagę indywidualnie z zakresu 1-6. Zaleca się, aby wagi z tego samego przedmiotu były ujednolicone u wszystkich uczących nauczycieli.
Kategorie wag (*lista kategorii ocen może być uzupełniana o kolejne wpisy w trakcie trwania roku szkolnego, według potrzeb nauczycieli):
– aktywność
– odpowiedź ustna
– kartkówka
– praca klasowa/sprawdzian
– zadanie domowe
– zadanie dodatkowe
– testy sprawnościowe
– prace plastyczne/techniczne
– umiejętności muzyczne
ROZDZIAŁ 12. POSTĘPOWANIE W CZASIE AWARII I EWAKUACJI. (…)
ROZDZIAŁ 13. POSTANOWIENIA KOŃCOWE. (…)
Regulamin Dziennika Elektronicznego w Zespole Szkół we Wzdole Rządowym obowiązuje od 01.09.2020.